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注冊香港公司
委托公證

作者:管理員
來源:www.gaddxq.icu
加入時間:2016/7/22 11:26:41

 

香港委托公證:

 

為了健全委托公證人制度,加強對委托公證人的管理,提高委托公證的質量,維護委托人的合法權益,為了辦理公證書的規范,對委托公證人協會的職責作出規定,根據《管理辦法》制訂《中國委托公證人辦理公證文書規則》,要求委托公證人辦理公證文書需按照《辦證規則》各項規定辦理。所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理,親自審查相關文件,審查當事人身份,見證當事人簽名,并親自在公證文書上簽名。‘特殊情況下,需要內地公證機構或其它機構協助辦理的,應征得當事人的同意方可以進行’;委托公證人所辦理的公證文書必須具合法性、真實性.

 

委托公證人的業務范圍是證明發生在香港地區的法律行為,有法律意義的事件和文書;證明的使用范圍在內地. 委托公證人出具的到內地使用的公證文書,須經中國法律服務(香港 )有限公司(以下簡稱公司)加章轉遞,確認使用。

《中國委托公證人(香港)管理辦法第69號》.于2002年4月1日起施行.原第34號《中國委托公證人(香港)管理辦法》同時廢除。

 

如客戶注冊香港公司后需要在中國內地設立辦事處、代表處、接待處或設立外資公司、中外合資企業、香港公司則必須根據‘中國委托公證人(香港)管理辦法第69號文件’進行辦理,公證后才可以在內地投資。

公證文書分類及證明、格式及要求 委托香港公證人辦理內地使用公證文書)

第一部份:公證文書的分類及證明方式

一、 公證文書的分類

1.1 聲明書

1.1.A.  申請同內地人士結婚聲明書
1.1.B. 
申請辦理夫妻關系(結婚)證明聲明書
1.1.C. 
繼承(放棄繼承)遺產聲明書
1.1.D. 
申請內地親屬來港聲明書
1.1.E. 
申請回內地收養子女聲明書
1.1.F. 
內地人士出國讀書經濟擔保聲明書
1.1.G. 
其它聲明書

1.2 證明單方簽署的法律文書

適用的范圍為:

1.2.A.  個人委托書
1.2.B. 
公司委托(授權)書
1.2.C. 
贈與書
1.2.D. 
受贈書
1.2.E. 
其它單方簽署的法律文書


1.3 證明法律事實
1.4 證明文件的原本及復印本
1.5 證明雙方或多方簽署的法律文書

二、 公證文書的證明方式

2.1 證明書
2.2 以直接在當事人簽署或提供的文件上加注證詞并簽署的方式證明

第二部份:公證文書的格式及要求

第一類: 證明聲明書
第二類: 證明單方簽署的法律文書
第三類: 證明法律事實
第四類: 證明文件的原本及復印本
第五類: 證明雙方或多方簽署的法律文書

第一部份:公證文書的分類及證明方式說明

一、公證文書的分類

1.1 聲明書
1.2 證明單方簽署的法律文書

1.3 證明法律事實
1.4 證明文件的原本及復印本
1.5 證明雙方或多方簽署的法律文書

二、公證文書的證明方式

2.1 證明書
2.2 以直接在當事人簽署或提供的文件上加注證詞并簽署的方式證明

第二部份:公證文書的格式及要求說明

第一類: 證明聲明書
第二類: 證明單方簽署的法律文書
第三類: 證明法律事實
第四類: 證明文件的原本及復印本
第五類: 證明雙方或多方簽署的法律文書

適用的范圍為:

1.1.A.  申請同內地人士結婚聲明書
1.1.B.  申請辦理夫妻關系(結婚)證明聲明書
1.1.C.  繼承(放棄繼承)遺產聲明書
1.1.D.  申請內地親屬來港聲明書
1.1.E.  申請回內地收養子女聲明書
1.1.F.  內地人士出國讀書經濟擔保聲明書
1.1.G.  其它聲明書

1.2 證明單方簽署的法律文書
1.2.A.  個人委托書
1.2.B.  公司委托(授權)書
1.2.C.  贈與書
1.2.D.  受贈書
1.2.E.  其它單方簽署的法律文書

1.3 證明法律事實

適用的范圍為:

1.3.A.  有限公司
1.3.B.  無限公司
1.3.C.  公司董事會決議
1.3.D.  結婚
1.3.E.  其它法律事實

 

1.4 證明文件的原本及復印本

適用的范圍為:

1.4.A.  文件原本
1.4.B.  文件復印本

 

1.5 證明雙方或多方簽署的法律文書

適用的范圍為:

1.5.A.  個人之間簽署的協議(合同、契約)
1.5.B.  個人與公司、公司與公司之間簽署的合同(契約、協議)
1.5.C.  其它雙方或多方簽署的法律文

 

二、 公證文書的證明方式、

  適用的范圍為:

2.1 證明書

2.1.A. 法律事實
2.1.B. 文件的正本及復印本
2.1.C. 雙方或多方簽署的法律文書

 

2.2 以直接在當事人簽署或提供的文件上加注證詞并簽署的方式證明

適用的范圍為:

2.2.A. 聲明書
2.2.B. 單方簽署的法律文書
2.2.C. 雙方或多方簽署的法律文書
2.2.D. 文件的正本或復印本

 

第二部份:公證文書的格式及要求

第一類: 證明聲明書

1. 1申請同內地人士結婚聲明書

1.1.1 申請人未婚

1.1.1.a. 公證文書格式 適用格式1----1----1
1.1.1.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件復印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本

1.1.1.c. 要求:

1.1.2. 申請人已離婚

1.1.2.a. 公證文書格式 適用格式1----1----2
1.1.2.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件復印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書或申請無結婚記錄證明書正本
C. 聲明人離婚證明書(離婚判決書、或離婚調解書、離婚證或解除夫妻關系證明書)確認本

1.1.2.c. 可附附件:聲明人結婚證書

1.1.3. 申請人已喪偶

1.1.3.a. 公證文書格式 適用格式1----1----3
1.1.3.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件復印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書或申請無結婚記錄證明書正本
C. 聲明人配偶的死亡證明書復印本

1.1.3.c. 可附附件:聲明人結婚證書復印本
1.1.3.d. 要求:

1.1.4 申請人補辦結婚登記

1.1.4a. 公證文書格式 適用格式1----1----4
1.1.4.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件復印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本

 

1.2 申請辦理夫妻關系(結婚)證明聲明書

1.2.1. 向民政部門申請補發《夫妻關系證明書》(用于結婚證遺失)

1.2.1.a. 公證文書格式 適用格式1----2----1
1.2.1.b. 必附附件:

 

A. 聲明人的身份證件復印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本

1.2.1.c. 可附附件:

A. 聲明人配偶的身份證件復印本

B. 證明雙方為夫妻關系的其它文件復印本

1.2.2. 向公證處申請辦理《結婚公證書》(用于1950年婚姻法頒布前結婚)

1.2.2.a. 公證文書格式 適用格式1----2----2
1.2.2.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件復印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本

1.2.2.c. 可附附件:

A. 聲明人配偶的身份證件復印本
B. 證明雙方為夫妻關系的其它文件復印本

 

1.3. 繼承(放棄繼承)遺產聲明書

1.3.1. 繼承

1.3.1.a. 公證文書格式 適用格式1----3----1
1.3.1.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件復印本
B. 被繼承人死亡證明書(在香港死亡)復印本
C. 如屬遺囑繼承,需附被繼承人的遺囑復印本

1.3.1.c. 可附附件:

A. 聲明人與繼承人之間親屬關系證明復印本
B. 被繼承人(在香港以外地區死亡)及其它繼承人中死亡者的死亡證明書復印本
C. 遺產產權證明書復印本

1.3.1.d. 要求:

上述必附附件A、B必須經鑒定確認無疑。
在遺囑繼承中,如被繼承人的遺囑是在香港設立,該遺囑必須經審查確認合法有效,具體方法為:

i). 香港高等法院檢定;或,
ii). 如果不能由香港高等法院檢定,委托公證人可按下述方法鑒定:  

a、向香港律師會查詢被繼承人在其它律師行是否另立有遺囑
b、向香港高等法院查詢是否有知會備忘
c、在香港政府指定可以刊登有法律效力公告的報紙公告1次,提出意見的期限3個月
d、 繼承人自己提出聲明
e、 委托公證人出具該遺囑合法的法律意見書

 

1.3.2. 放棄繼承

1.3.2.a. 公證文書格式 適用格式1----3----2
1.3.2.b. 必附附件:聲明人的身份證件復印本
1.3.2.c. 可附附件:聲明人與被繼承人之間親屬關系證明復印本 1.3.2.d. 要求:上述必附附件必須經鑒定確認無疑。

 

1.4 申請內地親屬來港聲明書

1.4.1. 申請配偶來港定居

1.4.1.a. 公證文書格式 適用格式1----4----1
1.4.1.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件復印本
B. 聲明人結婚證書復印本

C. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書或申請無結婚記錄證明書正本
D. 如有未滿十四歲子女隨配偶一同提出申請,子女的出生證明復印本

1.4.1.c. 可附附件:其它與申請原因相關的證明文件的正本或認證本或復印本

 

1.4.2. 申請內地親屬來港定居

1.4.2.a. 公證文書格式 適用格式1----4----2
1.4.2.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件復印本
B. 聲明人與被申請人之間親屬關系證明復印本

1.4.2.c. 可附附件:

A. 如內地批準機關要求,申請子女來港定居的,需提供身邊無子女證明;子女移居國外的,需提供在國外居住的證明復印本
B. 其它與申請原因相關的證明文件的正本或認證本或復印本

 

1.4.3. 申請內地親屬來港接管產業

1.4.3.a. 公證文書格式 適用格式1----4----3
1.4.3.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件
B. 聲明人與被申請人之間親屬關系證明
C. 聲明人的產業狀況證明

1.4.3.c. 可附附件:其它與申請原因相關的證明文件的正本或認證本或復印本

 

1.5 申請回內地收養子女聲明書

1.5.1. 申請收養

1.5.1.a. 公證文書格式

夫婦收養 適用格式1----5----1A
單身收養 適用格式1----5----1B

1.5.1.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件
B. 收養子女申請表正本 適用格式1---5---1---1
C. 保證書正本 適用格式1---5---1---2
D. 夫婦收養的,提供結婚證書復印本單身收養的,提供香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本,或離婚證明書復印本,或配偶死亡證明書復印本
E. 聲明人職業及經濟收入證明書正本或復印本
F. 醫院或注冊醫師出具的聲明人身體健康檢查證明書正本或復印本

1.5.1.c. 可附附件:聲明人無(有)刑事處分記錄證明書確認本

 

1.5.2. 事實收養

1.5.2.a. 公證文書格式

夫婦收養 適用格式1---5----2A
單身收養 適用格式1---5----2B

1.5.2.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件復印本
B. 夫婦收養的,提供結婚證書復印本單身收養的,提供香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本,或離婚證明書復印本,或配偶死亡證明書復印本
C. 養子女的內地身份證復印本

1.5.2.c. 可附附件:有關能證明收養關系存在的文件復印本(如收養協議、往來信件、匯款憑證、寄物憑證等)

 

1.6 內地人士出國讀書經濟擔保聲明書

1.6.a. 公證文書格式 適用格式1----6----1
1.6.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件復印本
B. 聲明人經濟狀況證明材料正本或復印本

1.6.c. 可附附件:被擔保人的入學通知書復印本

 

第二類: 證明單方簽署的法律文書

 

2.1 個人委托書

2.1.1.a. 公證文書格式 適用格式2----1----1
2.1.1.b. 必附附件:

委托人的身份證件復印本

2.1.1.c. 可附附件:

A. 與委托事項有關的文件正本或復印本
B. 受托人的身份證件復印本

 

2.2. 公司委托(授權)書

2.2.1.a. 公證文書格式 適用格式2----2----1
2.2.1.b. 必附附件:

A. 公司注冊證書確認本或復印本
B. 公司周年申報表,及秘書及董事資料更改通知書(如有) 確認本或復印本
C. 公司商業登記證書確認本或復印本
D. 公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本

2.2.1.c. 可附附件:

A. 授權代表的身份證件復印本
B. 受托人的身份證件復印本
C. 與委托事項有關的其它文件確認本或復印本

i). 委托公證人親自出席該公司董事會會議;或,
ii). 委托公證人直接向該公司全體董事確認;或,
iii). 經公司董事、秘書或其它獲授權的高級人員書面確認。

2.3. 贈與書

2.3.1.a. 公證文書格式 適用格式2----3----1
2.3.1.b. 必附附件:

A. 贈與人的身份證件復印本
B. 贈與財產的產權證明文件復印本

2.3.1.c. 可附附件:

A. 受贈人的身份證件復印本
B. 贈與人與受贈人之間親屬關系證明復印本

 

2.4. 受贈書

2.4.1.a. 公證文書格式 適用格式2----4----1
2.4.1.b. 必附附件:

A. 受贈人的身份證件復印本
B. 贈與人之贈與書復印本

2.4.1.c. 可附附件: 受贈人與贈與人之間親屬關系證明復印本

 

第三類: 證明法律事實說明

3.1. 公司注冊(登記)

3.1.1. 有限公司

3.1.1.a. 公證文書格式 適用格式3----1----1
3.1.1.b. 必附附件:

A. 公司注冊證書確認本或復印本
B. 公司周年申報表及秘書及董事資料更改通知書(如有) 確認本或復印本
C. 公司之商業登記證書復印本

3.1.2. 無限公司

3.1.2.a. 公證文書格式 適用格式3----1----2
3.1.2.b. 必附附件:

A. 公司之商業登記證書復印本
B. 商業登記申請書確認本
C. 公司東主的身份證件確認本或復印本

 

3.2. 公司董事會決議

3.2.1.a. 公證文書格式 適用格式3----2----1
3.2.1.b. 必附附件:

A. 公司注冊證書確認本或復印本
B. 公司周年申報表,及秘書及董事資料更改通知書(如有) 確認本或復印本
C. 公司之商業登記證書確認本或復印本
D. 公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本

3.2.1.c. 可附附件:授權代表的身份證件復印本

i). 委托公證人親自出席該公司董事會會議;或,
ii). 委托公證人直接向該公司全體董事確認;或,
iii). 經公司董事、秘書或其它獲授權的高級人員書面確認。

 

3.3. 結婚

3.3.1.a. 公證文書格式 適用格式3----3----1
3.3.1.b. 必附附件:

A. 香港合法機關出具的結婚證書確認本或復印本
B. 申請人的身份證件復印本

3.3.1.c. 可附附件:申請人配偶內地居民身份證復印本
3.3.1.d. 要求:必附附件A、B必須經鑒定確認無疑。

 

第四類: 證明文件的原本及復印本說明

4.1 用在被證明的文件上加注證詞方式證明

4.1.1. 文件原本

4.1.1.1. 文件經查證屬實

4.1.1.1.a. 公證文書格式 適用格式4----1----1---1

4.1.1.2. 文件經鑒定無疑

4.1.1.2.a. 公證文書格式 適用格式4----1----1---2

4.1.2. 文件復印本

4.1.2.1. 原本經查證屬實

4.1.2.1.a. 公證文書格式 適用格式4----1----2---1

4.1.2.2. 原本經鑒定無疑

4.1.2.2.a. 公證文書格式 適用格式4----1----2---2

4.1.2.3. 原本無法查證及鑒定

4.1.2.3.a. 公證文書格式 適用格式4----1----2---3 (2005年6月更新版)

 

4.2 用《證明書》方式證明

4.2.1. 文件原本

4.2.1.1. 文件經查證屬實

4.2.1.1.a. 公證文書格式 適用格式4----2----1---1
4.2.1.1.b. 附件被證明的文件原本

4.2.1.2. 文件經鑒定無疑

4.2.1.2.a. 公證文書格式 適用格式4----2----1---2 (修正版)
4.2.1.2.b. 附件被證明的文件原本

4.2.2. 文件復印本

4.2.2.1. 原本經查證屬實

4.2.2.1.a. 公證文書格式 適用格式4----2----2---1
4.2.2.1.b. 附件被證明的文件復印本

4.2.2.2. 原本經鑒定無疑

4.2.2.2.a. 公證文書格式 適用格式4----2----2---2
4.2.2.2.b. 附件被證明的文件復印本

4.2.2.3. 原本無法查證及鑒定

4.2.2.3.a. 公證文書格式 適用格式4----2----2---3
4.2.2.3.b. 附件被證明的文件復印本

 

第五類: 證明雙方或多方簽署的法律文書說明

5.1 用在被證明的文書上加注證詞的方式證明

5.1.1. 個人之間簽署的協議(合同、契約及其它法律文書)

5.1.1.a. 公證文書格式 適用格式5----1----1

5.1.2. 公司之間簽署的合同(契約、協議及其它法律文書)

5.1.2.a. 公證文書格式 適用格式5----1----2
5.1.2.b. 要求:

辦理該項公證文書,委托公證人必須進行查冊,并審查公司的董事會決議,確認簽署人有權代表其公司簽署該合同(契約、協議)。
按"適用格式3---2----1"另行出具董事會決議公證文書。

5.1.3. 個人單方在合同(契約、協議及其它法律文書)上簽署

5.1.3.a. 公證文書格式 適用格式5----1----3

5.1.4. 公司單方在合同(契約、協議及其它法律文書)上簽署

5.1.4.a. 公證文書格式 適用格式5----1----4
5.1.4.b. 要求:

辦理該項公證文書,委托公證人必須進行查冊,并審查公司的董事會決議,確認簽署人有權代表其公司簽署該合同(契約、協議)。
需按"適用格式3---2----1"另行出具董事會決議公證文書。

 

5.2 用《證明書》方式證明

5.2.1. 個人之間簽署的協議(合同、契約及其它法律文書)

5.2.1.a. 公證文書格式 適用格式5----2----1

5.2.1.b. 必附附件:

A. ××××(協議、合同、契約名稱)原本
B. 各方簽署人的身份證件復印本

5.2.1.c. 可附附件:

與該協議(合同、契約)有關的其它文件正本或確認本或復印本

5.2.1.d. 要求:

5.2.2. 公司之間簽署的合同(契約、協議)

5.2.2.a. 公證文書格式 適用格式5----2----2
5.2.2.b. 必附附件:

A. 各方公司注冊證書確認本或復印本
B. 各方公司商業登記證確認本或復印本
C. 各方公司周年申報表,及秘書及董事資料更改通知書(如有) 確認本或復印本
D. 各方公司董事會決議確認本或復印本
E. 各方簽署人的身份證件復印本

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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